algemene voorwaarden
Onderstaand document betreft de Algemene Voorwaarden van NDJ Productions, van toepassing op enerzijds de website www.ndjproductions.nl, anderzijds de mondeling of schriftelijk overeengekomen opdrachten tussen opdrachtgever en NDJ Productions Algemene voorwaarden NDJ Productions met betrekking tot opdrachten
KVK 77867432
a. Onder Opdrachtgever wordt verstaan degene die de Opdracht voor de Werkzaamheden heeft verstrekt.
b. Onder Opdrachtnemer wordt verstaan degene die de Opdracht voor de Werkzaamheden heeft aanvaard.
c. Onder Opdracht wordt verstaan het verzoek van de Opdrachtgever aan de Opdrachtnemer om tegen betaling Werkzaamheden te verrichten.
d. Onder Werkzaamheden wordt verstaan al hetgeen de Opdrachtnemer ten behoeve van de Opdrachtgever, binnen het kader van de door deze met het oog op diens communicatiebelangen verstrekte Opdrachten, maakt en/of onderneemt c.q. doet maken en/of ondernemen.
e. Onder Offerte wordt verstaan de in meer of mindere mate gespecificeerde Werkzaamheden en de begroting van de aan die Werkzaamheden verbonden kosten.
f. Onder Opdrachtbevestiging wordt verstaan de door de Opdrachtgever ondertekende schriftelijke aanvaarding dat Opdrachtnemer de Opdracht en Werkzaamheden uitvoert.
g. Onder Contactrapport wordt verstaan de schriftelijke bevestiging, waaronder email begrepen, door Opdrachtnemer aan Opdrachtgever van een mondeling gesprek, telefonisch of lijfelijk, tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer die de te ondernemen acties, wijzigingen, bestellingen en/of vergelijkbare belangrijke gespreksuitkomsten weergeeft.
h. Onder Informatiedrager wordt verstaan transportmogelijkheden van digitale informatie, waaronder internet, CD-rom’s en harde schijven.
i. Onder duur van de relatie wordt verstaan voor hoelang deze algemene voorwaarden van toepassing zijn. Deze tijd bedraagt 70 jaar (beschermingsduur).
a. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle verbintenissen, hieronder mede begrepen doch niet beperkt tot verbintenissen tot vervaardiging van ontwerpen en/of producties en/of aflevering of ter beschikkingstelling van audiovisuele werken, uit de overeenkomst waarop deze voorwaarden van toepassing zijn verklaard. Zij zijn tevens van toepassing op alle verbintenissen die voortvloeien uit nadien tussen partijen gesloten overeenkomsten, andere handelingen of pre- contractuele rechtsbetrekkingen. Zij zijn voorts van toepassing op alle verbintenissen die voortvloeien uit handelingen, verricht in verband met dergelijke overeenkomsten, handelingen of pre-contractuele rechtsbetrekkingen.
b. Van deze voorwaarden kan slechts worden afgeweken, indien en voor zover zulks schriftelijk wordt overeengekomen en uitsluitend voor die overeenkomst, waarbij de afwijkende bedingen werden gemaakt.
c. Toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van de opdrachtgever wordt door NDJ Productions van de hand gewezen. De algemene voorwaarden van NDJ Productions zijn ook van toepassing, indien de algemene voorwaarden van de opdrachtgever een prevalentiebeding bevatten.
a. Alle offertes van NDJ Productions, in welke vorm dan ook, zijn geheel vrijblijvend, tenzij dit uitdrukkelijk anders is vermeld. NDJ Productions kan een offerte intrekken, zolang de opdrachtgever de offerte niet heeft aanvaard. Een offerte heeft een beperkte geldigheidsduur.
b. Eerst door schriftelijke bevestiging door NDJ Productions van een opdracht, dan wel door uitvoering te geven aan de opdracht komt een overeenkomst tot stand.
c. NDJ Productions is gerechtigd haar werkzaamheden op te schorten indien de opdrachtgever op haar verzoek geen zekerheid stelt voor betalings- en overige verplichtingen die voortvloeien uit de overeenkomst, onverminderd de gehoudenheid van de opdrachtgever reeds door NDJ Productions verrichtte werkzaamheden en gemaakte kosten te vergoeden.
d. Misverstanden ten aanzien van de inhoud en uitvoering van de overeenkomst, voortvloeiende uit het door de opdrachtgever niet, niet juist, niet tijdig of onvolledig specificeren van de opdracht of doen van mededelingen, komen voor rekening en risico voor de opdrachtgever, ook indien die opdracht en/of mededelingen gedaan zijn via enig technisch middel, zoals fax, e-mail of andere transmissiemedia.
e. Aanpassingen en extra’s nadat de opdrachtgever akkoord heeft gegeven op overeenkomst ( concept, offertes etc. ) worden als ‘extra’ gezien. Hiervoor worden extra kosten voor rekening gebracht. Deze zullen op het factuur meegerekend worden.
f. Overschrijdingen van Offertes tot 10% worden als begrotingsrisico door de Opdrachtgever geaccepteerd en behoeven dan ook niet als zodanig te worden gemeld.
g. Wijzigingen in de Opdracht, nadat deze is verstrekt, dienen door de Opdrachtgever tijdig en schriftelijk, waaronder email begrepen, aan de Opdrachtnemer te worden meegedeeld. Worden de wijzigingen mondeling opgegeven, dan is het risico voor rekening van de Opdrachtgever, tenzij via een Contactrapport door Opdrachtnemer aan Opdrachtgever bevestigd.
Voor muziek die in een videoproductie wordt gebruikt moeten rechten afgedragen worden aan auteursrechten organisatie Buma Stemra. Deze auteursrechten zijn verdeeld in een deel STEMRA, het gebruik van stock-muziek samengevoegd met videobeeld en het deel BUMA als video’s inclusief geluid openbaar gemaakt worden via internet of andere openbare kanalen. De STEMRA kosten zijn reeds afgedragen door NDJ Productions. Voor de BUMA kosten is de opdrachtgever verantwoordelijk voor aanmelding en afdracht indien van toepassing.
a. Betaling dient te geschieden op de overeengekomen wijze en binnen de veertien dagen of anders overeengekomen termijn(en). Bij gebrek aan specifieke condities zal de opdrachtgever binnen dertig dagen na factuurdatum betalen.
b. Indien betaling van het totaal verschuldigde bedrag niet tijdig heeft plaatsgevonden, is de opdrachtgever in verzuim, zonder dat daartoe een ingebrekestelling vereist is. De opdrachtgever krijgt een herinnering van dit verzuim en heeft dan veertien dagen om het verschuldigde bedrag over te maken. Indien de opdrachtgever na veertien dagen nog steeds verzuimt, dan is NDJ Productions genoodzaakt een eerste aanmaning te sturen die € 25,- extra kosten met zich meebrengt. De tweede aanmaning wordt 14 dagen na de eerste aanmaning verstuurd indien de opdrachtgever nog steeds niet betaald heeft. Deze tweede aanmaning bedraagt € 75,- extra kosten. Indien de opdrachtgever na de aanmaning niet betaald heeft zal NDJ Productions opdracht geven aan een incassobureau om het bedrag bij de opdrachtgever te innen.
c. In geval van liquidatie, surséance van betaling, faillissement, onderbewindstelling of beslag aan de zijde van de opdrachtgever, zijn de vorderingen van NDJ Productions op de opdrachtgever direct opeisbaar.
d. Indien de opdrachtgever tekortkomt in de nakoming van de overeenkomst, dan komen alle door NDJ Productions in en buiten rechte gemaakte kosten ter verkrijging van voldoening/ nakoming voor rekening van de opdrachtgever. De buitengerechtelijke (incasso)kosten bedragen 15% van de hoofdsom.
a. De Opdrachtnemer maakt van alle mondelinge contacten met de Opdrachtgever een Contactrapport, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
b. Als de Opdrachtgever naar aanleiding van een Contactrapport niet binnen twee werkdagen na toezending heeft gereageerd, wordt de inhoud van het rapport als juist en volledig aangemerkt en zijn Opdrachtgever en Opdrachtnemer aan de inhoud ervan gebonden.
c. Deze reactietermijn van twee dagen is niet van toepassing indien uitdrukkelijk en aantoonbaar directe voortgang op het doorgesprokene van belang is. De opdrachtgever zal direct een schriftelijke bevestiging afgeven via een handtekening ter plaatse, per fax of per email. De Opdrachtnemer wordt in deze volledig gevrijwaard van elke directe en indirecte aansprakelijkheid.
d. De Opdrachtnemer zendt de Contactrapporten naar een daartoe bij de Opdrachtgever aangewezen persoon.
e. Een klacht van de opdrachtgever over de uitvoering van enige opdracht dient binnen 10 werkdagen na levering van product en/of dienst schriftelijk aangetekend door NDJ Productions te zijn ontvangen, zulks op straffe van verval van iedere aanspraak.
a. Een door NDJ Productions opgegeven termijn van levering heeft, tenzij daarvan schriftelijk wordt afgeweken, slechts een indicatieve strekking. Levertijden worden steeds bij benadering vastgesteld.
b. Overeengekomen levertijden zullen zoveel mogelijk in acht worden genomen, doch overschrijding door NDJ Productions van een overeengekomen termijn, levert geen verzuim aan de zijde van NDJ Productions op en levert derhalve voor de opdrachtgever geen grond op voor ontbinding van de overeenkomst. De opdrachtgever dient, ten einde het verzuim van NDJ Productions in te laten treden, NDJ Productions overeenkomstig de wijze van het Burgerlijk Wetboek schriftelijk in gebreke te stellen.
NDJ Productions behoudt de mogelijkheid om al door NDJ Productions geproduceerde materialen te gebruiken ter promotie. Dit komt te vervallen indien nadrukkelijk met Opdrachtgever schriftelijke afspraken zijn gemaakt.
a. NDJ Productions aanvaardt generlei aansprakelijkheid voor tekortkomingen in de uitvoering van de opdracht veroorzaakt of ontstaan door schuld of toedoen van opdrachtgever of derden waarvoor deze verantwoordelijk is. In geval van het niet uitvoeren van enige opdracht of onjuiste of gedeeltelijke uitvoering van een opdracht is NDJ Productions jegens opdrachtgever slechts aansprakelijk indien en voor zover zulks is veroorzaakt door opzet of grove schuld/nalatigheid van NDJ Productions of enige in haar onderneming werkzame personen. NDJ Productions is nimmer aansprakelijk voor bedrijfsschade, gevolgschade of omzetderving van opdrachtgever. Als blijkt dat door foutief gebruik schade aan producten als tape of DVD is ontstaan wordt geen aansprakelijkheid aanvaard. Indien door NDJ Productions door overmacht niet gestart kan worden op afgesproken dag of uur zal door NDJ Productions naar een oplossing worden gezocht. Mocht dit niet lukken, kan NDJ Productions niet verantwoordelijk worden gesteld of gehouden. Indien NDJ Productions krachtens de voorgaande artikelen jegens opdrachtgever aansprakelijk is, is deze aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat NDJ Productions aan opdrachtgever in rekening heeft gebracht voor de niet of niet juist uitgevoerde opdracht of het niet (juist) uitgevoerde gedeelte daarvan. Daarnaast is NDJ Productions, ter uitsluitende beoordeling van NDJ Productions, in een voorkomend geval bereid om bij te dragen in de kosten verbonden aan eventueel te treffen redelijke voorzieningen ter beperking van mogelijke schade. NDJ Productions is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door storingen die verband houdend met oorzaken die buiten de invloedssfeer van NDJ Productions zijn gelegen, zoals verbindingen of apparatuur van de opdrachtgever of derden.
b. Indien personeel van Opdrachtnemer bij Opdrachtgever is gedetacheerd is Opdrachtgever verantwoordelijk voor de wijze van uitvoering van de werkzaamheden.
c. Opdrachtnemer is niet verantwoordelijk voor diefstal, vermissing en beschadiging van materialen en andere ter zaken doende bedrijfs- en privé-objecten.
d. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het naleven van de veiligheidseisen ter plekke.
a. Concepten, ideeen en voorstellen die voor een opdrachtgever worden ontwikkeld vallen onder het auteursrecht en blijven formeel en juridisch in bezit van NDJ Productions. In het geval van inbreuk of misbruik van dit auteursrecht stelt NDJ Productions de organisatie of persoon in kwestie aansprakelijk. Deze aansprakelijkheid heeft juridische consequenties.
b. De opdrachtgevers vrijwaren NDJ Productions volledig tegen aanspraken van derden voor inbreuk op auteursrechten ten gevolge van door NDJ Productions ten behoeve van opdrachtgevers te verrichten montages en/of het dupliceren van beeld- en geluidopnames welke zij hebben aangeleverd. Inbreuk op de auteursrechten is als misdrijf strafbaar gesteld in artikel 31 en 32 van de Auteurswet. Producties ( films, DVD’s, tape’s etc.) die door NDJ Productions gemaakt zijn, zijn Auteursrechtelijk beschermd. Het is niet toegestaan om zonder uitdrukkelijke toestemming van en of door NDJ Productions gemaakte/ geleverde producties zowel van beelden en/of geluid danwel gedeelten daarvan, te vermenigvuldigen, te bewerken, openbaar te maken, in het openbaar te vertonen, uit te zenden en of te publiceren/ tonen op websites, internet etc
c. NDJ Productions behoudt nadrukkelijk de eigendom van de te leveren zaken voor, totdat de opdrachtgever alle verplichtingen uit de overeenkomst heeft voldaan, waaronder mede begrepen de verplichtingen tot betaling van kosten, renten en toeslagen welke voor rekening van de opdrachtgever komen.
d. In het geval de levering deel uitmaakt van een reeks leveringen wordt de eigendom van de zaken voorbehouden totdat alle betalingsverplichtingen, verband houdende met deze reeks leveranties, zijn nagekomen.
e. Indien de opdrachtgever zich zijn verplichtingen uit de overeenkomst niet nakomt, of er gegronde vrees bestaat dat hij zulks niet zal doen, is NDJ Productions gerechtigd de geleverde zaken, waarop het eigendomsvoorbehoud rust, terug te nemen, ofwel bij de opdrachtgever of derden weg te (doen) halen. De opdrachtgever dient de ter zake door NDJ Productions gemaakte kosten te vergoeden.
f. Indien derden enig recht op de onder eigendomsvoorbehoud geleverde zaken willen vestigen of doen gelden, is de opdrachtgever verplicht NDJ Productions hiervan onverwijld op de hoogte te stellen.
NDJ Productions zal de door de opdrachtgever aan haar toevertrouwde zaken in het kader van de nakoming van de overeenkomst bewaren met de zorg van een goed bewaarder.
a. De Opdrachtnemer is gerechtigd de verdere uitvoering van de Opdracht op te schorten c.q. te staken, indien de Opdrachtgever de betalingscondities niet in acht neemt en/of in gebreke blijft met het stellen van de verlangde bankgarantie.
b. Bovendien is de Opdrachtnemer gerechtigd de tussen hem en de Opdrachtgever bestaande overeenkomsten, voor zover deze nog niet zijn uitgevoerd, zonder rechterlijke tussenkomst te ontbinden, indien de Opdrachtgever, niet tijdig of niet behoorlijk voldoet aan de verplichtingen, die voor hem uit enige met de Opdrachtnemer gesloten overeenkomst voortvloeien, alsmede in geval van faillissement of surséance van betaling van Opdrachtgever of bij stilleggen of liquidatie van diens bedrijf.
c. De gevolgen van opschorting, staking en/of ontbinding komen volledig voor rekening en risico van de Opdrachtgever.
d. Opschorting, staking en/of ontbinding laten de betalingsverplichting voor de reeds verrichte Werkzaamheden onverlet. Daarenboven is de Opdrachtnemer alsdan gerechtigd van de Opdrachtgever te vorderen vergoeding van schade, kosten en interesten veroorzaakt door de wanprestatie van de Opdrachtgever en de ontbinding van de overeenkomst, daaronder begrepen het door de Opdrachtnemer gederfde inkomen.
a. Door het geven van een Opdracht tot openbaarmaking of verveelvoudiging van door de Auteurswet of enige andere wettelijke regeling op het gebied van intellectuele eigendom beschermde objecten, die door of namens de Opdrachtgever zelf ter beschikking gesteld zijn, verklaart de Opdrachtgever dat geen inbreuk wordt gemaakt op wettelijke voorschriften en op beschermde rechten van derden en vrijwaart hij de Opdrachtnemer voor de aanspraken ter zake van derden c.q. voor de directe en indirecte gevolgen, zowel financiële als andere, uit de openbaarmaking of verveelvoudiging voortvloeiende.
b. Intellectuele eigendomsrechten en materialen, voortvloeiende uit de Werkzaamheden, zullen op het moment dat de desbetreffende relatie tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer eindigt, voor zover zij aan de Opdrachtnemer toebehoren en voor overdracht vatbaar zijn, aan de Opdrachtgever worden overgedragen, nadat al hetgeen – waaronder mede te begrijpen de afkoop van eventuele ontwikkelingskosten en rechten van intellectuele eigendom – de Opdrachtgever aan de Opdrachtnemer verschuldigd is, zal zijn voldaan. Voor zover rechten van intellectuele eigendom van derden in het geding zijn, zal de Opdrachtnemer voor het inschakelen van deze derden, op verzoek van de Opdrachtgever, met deze overleg plegen of volledige overdracht gewenst c.q mogelijk is, mede gelet op de daaraan verbonden kosten.
c. De Opdrachtgever is gedurende de duur van de relatie niet gerechtigd tot enig verder of ander gebruik van het in Opdracht vervaardigde dan het tevoren uitdrukkelijk overeengekomen gebruik. Is ter zake niets overeengekomen, dan geldt het eerste gebruik als overeengekomen.
d. De Opdrachtgever is gedurende de duur van de relatie niet gerechtigd tot aanpassing van het in Opdracht vervaardigde zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de Opdrachtnemer.
e. De Opdrachtnemer is gerechtigd het in Opdracht vervaardigde te signeren.
f. Opdrachtnemer heeft voor eigen promotionele doeleinden het recht van door haar ontwikkelde en ontworpen communicatie-uitingen foto’s, drukwerk, of andere afbeeldingen te maken en deze te vermenigvuldigen en openbaar te maken.
Op deze Algemene Voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
